Методические указания по выполнению домашней контрольной работы по дисциплине «Технические средства управления в офисе»






Скачать 260.42 Kb.
НазваниеМетодические указания по выполнению домашней контрольной работы по дисциплине «Технические средства управления в офисе»
Дата публикации13.03.2015
Размер260.42 Kb.
ТипМетодические указания
l.120-bal.ru > Документы > Методические указания
Федеральное агентство по образованию РФ

ФГОУ СПО Комсомольский – на – Амуре

Техникум информационных технологий и сервиса
Рег. № ___162_____

«_06_» __марта___ 2006 г.


МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ


ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ДОМАШНЕЙ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

ПО ДИСЦИПЛИНЕ

«Технические средства управления в офисе»
для специальности 0611

«Документационное обеспечение управления и архивоведение»

г. Комсомольск-на-Амуре

2006

РАССМОТРЕНО УТВЕРЖДАЮ

Кафедрой общепрофессиональных

дисциплин

Зав.кафедры Зам.директора по УР
______________ В.А.Балаганская ___________ Н.П.Медведева

«_03__»__марта_________ 2006 г. «_06__»___марта______ 2006 г.

Соответствует требованиям ГОС СПО

по специальности 0611 «ДОУ и архивоведение»
Зам.директора по НМР
_______________ Г.И.Пелевина

«_06__»___марта______ 2006 г.

Составила: преподаватель Комсомольского-на-Амуре

техникума легкой промышленности

С.В.Курченко

Рецензенты:

2
Содержание



  1. Введение



  1. Требования к оформлению контрольной работы



  1. Примерное содержание дисциплины



  1. Варианты контрольных работ



  1. Список литературы



3

1. Введение



Учебная программа по дисциплине «Технические средства управления в офисе» входит в цикл специальных дисциплин в структуре основной образовательной программы по специальности 0611 «Документационное обеспечение управления и архивоведение».

Предметом изучения являются технические средства, применяемые для механизации и автоматизации управленческого труда.

Программа предусматривает изучение студентами принципов построения, работы и технических характеристик средств составления, размножения, обработки и хранения документов, а также средств передачи информации.

При изучении данной дисциплины большое внимание уделяется физической сущности процессов и работ основных механизмов и устройств на примере базовых технических средств, подробному рассмотрению принципиальных схем, технических характеристик и режимов работы конкретных средств оргтехники.

В результате изучения курса студенты получают знания о технических средствах управления, умения проводить технико-экономическое обоснование технического оснащения рабочих мест управленческого персонала и навыки организации работ с использованием технических средств.
4


  1. Требования к оформлению контрольной работы


Система заочного обучения предусматривает самостоятельное изучение учебного материала по дисциплине «Технические средства управления в офисе» и закрепление его путем выполнения домашних контрольных работ.

Выполняя контрольную работу, студент должен показать умения правильно, кратко и четко излагать материал по избранному варианту.

В процессе подготовки и написания контрольной работы необходимо изучить рекомендуемую учебную литературу.

Объем контрольной работы 20-25 страниц школьной тетради или 10 листов формата А4 печатного текста. Страницы должны быть пронумерованы арабскими цифрами в верхнем правом углу и иметь поля для замечаний преподавателя до 35 мм.

На титульном листе контрольной работы студент должен указать наименование техникума, специальность, по которой он обучается, по какой дисциплине выполнена домашняя контрольная работа, свой шифр, фамилию, имя, отчество, домашний адрес.

Работа должна быть представлена на проверку в сроки, установленные в соответствии с графиком учебного процесса.

В работе должен быть приведен список используемой литературы.

В работе допускаются только общепринятые сокращения.

Домашняя контрольная работа оценивается по пятибальной системе, если в работе много замечаний и недоработок, она возвращается на доработку. Если студент выполнил работу не самостоятельно или не соответствующую его варианту, то контрольная работа не будет принята на проверку. Ему необходимо будет выполнить свой вариант, а кроме этого, ему будут даны дополнительные задания.

5

ПРИМЕРНОЕ СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ




РАЗДЕЛ I. Средства составления и изготовления текстовой документации

Тема 1.1. ПИШУЩИЕ МАШИНЫ

Студент должен

знать:

    • классификацию пишущих машин;

    • основные характеристики пишущих машин;

    • типы и характеристики различных шрифтоносителей;

    • основные узлы и механизмы ПМ;


уметь:

    • давать характеристику универсальных и специализированных ПМ;

    • называть отличительные особенности универсальных ПМ;

    • проводить сравнительный анализ выполняемых работ на машинах с различной степенью механизации;


Методические указания:

Виды документов. Характеристики текстовых документов. Назначение ПМ. История развития. Классификация, основные характеристики универсальных и специализированных ПМ.

Отличительные особенности универсальных пишущих машин: канцелярские, портативные, дорожные. Разделение ПМ по степени механизации: механические, электрические, электронные. Различие ПМ по типу шрифтоносителей: рычажные, безрычажные. Требования к современным ПМ.
Вопросы для самоконтроля:

  1. Трудоемкость подготовки документов. Общая характеристика печатающих устройств.

  2. Характеристика современных пм, электронные пм (ЭМП).


6

  1. Автоматизация процессов подготовки, оформления, коррекции, печати текста с использованием ЭМП.


Литература: [5], [8], [12].

Тема 1.2. ДИКТОФОННАЯ ТЕХНИКА

Студент должен

знать:

    • классификацию диктофонной техники;

    • основные технологические характеристики диктофонов;

    • виды звуконосителей;

    • эксплуатационные удобства диктофонов;

уметь:

    • определять по техническим характеристикам возможности диктофонов;

    • выбирать различные диктофоны для использования в определенных условиях эксплуатации;

    • осуществлять записи и воспроизведение речи;


Методические указания:

Назначение диктофонной техники. Классификация диктофонов. Основные технические характеристики диктофонов.

Способы записи и воспроизведения звука: механические, магнитные, цифровые.

Виды звуконосителей, их характеристики.

Эксплуатационные удобства диктофонов. Диктофонные станции: назначение, классификация, технические характеристики, принцип действия.

Фирмы – производители диктофонной техники.
Вопросы для самоконтроля:

  1. Назначение и область применения диктофонной техники.

  2. Общая характеристика диктофонов и диктофонных станций.

  3. Технологические схемы подготовки документов при децентрализованной и централизованной системе использования диктофона.


7

  1. Применение диктофонных станций с временным распределением каналов для «парламентской записи».


Литература: [1], [5], [12].

РАЗДЕЛ II. Средства копирования и размножения документации
Тема 2.1. ОБЩИЕ ПОНЯТИЯ РЕПРОГРАФИИ И ПОЛИГРАФИИ

Студент должен

знать:

    • назначение и основные задачи репрографии и оперативной полиграфии;

    • достоинства и недостатки репрографического копирования и оперативного размножения документации;

    • основные методы репрографии и способы полиграфии;

    • основные операции технологических процессов копирования и размножения.

уметь:

    • копировать документы с использованием современных средств и методов копирования.


Методические указания:

Назначение и основные задачи копирования и размножения документации. Основные понятия и определения. Требования к оригиналам и копировальным материалам.

Принцип репрографического копирования. Технологические операции. Основная операция технологического процесса – экспонирование. Особенности репрографии, ее достоинства и недостатки.

Полиграфические способы размножения документации. Принцип оперативного размножения документации. Характеристика основных операций технологического процесса.

Перспективы развития методов репрографии.

8

Вопросы для самоконтроля:

  1. Разновидность и характеристики оригиналов, копий и оттисков документов.

  2. Классификация методов копирования и размножения документов, области их применения.


Литература: [1], [4], [6], [9], [12].

Тема 2.2. ЭЛЕКТРОФОТОГРАФИЯ

Студент должен

знать:

    • сущность ксерографии;

    • технологию метода «ксерокс»;

    • технологию метода «электрофакс»;

    • классификацию электрофотографических аппаратов;

    • основные характеристики копировальных аппаратов;

    • ведущие фирмы, изготовляющие копировальную технику;

    • принцип работы ротационных копировальных аппаратов;

уметь:

    • снять копии с листовых и сброшюрованных оригиналов;

    • снять копии с оригинала с изменением масштаба;

    • визуально определить качество оригинала и копии;

    • различать копировальные аппараты с учетом их классификации;


Методические указания:

Особенности электрофотографии. Определения и основные понятия. Достоинства и недостатки электрофотографии. История развития, область применения.

Методы ксерографии. Принципы методов «ксерокс» и «электрофакс». Технологическая схема процесса. Используемые материалы. Классификация копировальных аппаратов. Сравнительные характеристики. Промежуточные носители.

Сущность цветной электрофотографии. Ведущие фирмы – производители копировальных аппаратов.

Перспективы развития электрофотографии.
9

Вопросы для самоконтроля:

  1. Технологический процесс электрофотографического копирования.

  2. Электрофотографические аппараты плоскостного типа.

  3. Электрофотографические аппараты ротационного типа.

  4. Электрофотографические аппараты ленточного типа.


Литература: [1], [4], [6], [9], [12].


Тема 2.3. ДИАЗОГРАФИЯ

Студент должен

знать:

    • принцип диазокопирования;

    • основные материалы, используемые для диазографии;

    • классификацию технологических средств диазографии;

    • принцип работы светокопировальных аппаратов;

    • достоинства и недостатки диазографии;

уметь:

    • подбирать оригиналы для копирования различными способами диазографии;

    • визуально определять качество оригиналов и копии;


Методические указания:

Особенности диазографии. История развития диазографии. Основные понятия и определения. Область применения. Принцип диазокопирования. Сухой и мокрый способ копирования. Материалы, используемые для диазографии.

Метод «кальвар». Технология процесса. Особенности и возможности метода. Классификация технических средств диазографии. Сравнительные характеристики копировальных аппаратов.

Проблемы и основные направления развития диазографии.
Вопросы для самоконтроля:

  1. Основы копировального процесса.

10

  1. Диазотипные светочувствительные материалы.

  2. Светокопировальные аппараты.


Литература: [1], [4], [6], [9], [12].

Тема 2.4. ТЕРМОГРАФИЯ. ЭЛЕКТРОНОГРАФИЯ.
Студент должен

знать:

    • принципы классической термографии;

    • технологию термофизического метода;

    • технологию термохимического метода;

    • технологию электроискрового копирования;

    • материалы, используемые для копий;

    • достоинства и недостатки термографии и электронографии;

    • принцип работы термокопировального и электроискрового аппарата;

уметь:

    • комплектовать копировальный конверт для термофизического и термохимического копирования;

    • устанавливать на барабане электроискрового аппарата оригинал и копию;


Методические указания:

Особенности термографии. Область применения. Определение и основные понятия. Процессы обычной (классической) термографии. Технологические схемы термофизического и термохимического процессов копирования. Характеристика копировальных материалов. Достоинства и недостатки термографии.

Технические средства термографии. Основные характеристики термофизических аппаратов. Тенденция развития термографии.

Определение, применение и возможности электронографии. История развития электронографии. Сущность процесса. Особенности электроискрового способа копирования. Технология процесса. Характеристика копировальных материалов. Достоинства и недостатки процесса.
11

Технические средства электроискрового копирования. Основные технические характеристики электроискровых аппаратов. Перспективы развития электронографии.
Вопросы для самоконтроля:

  1. Классификация и технические характеристики электрографических копировальных аппаратов.

  2. Персональные, полупрофессиональные и профессиональные копировальные аппараты, их функции и условия эксплуатации.

  3. Средства термокопирования. Область применения.

  4. Термографические способы копирования.

  5. Характеристики копируемых оригиналов и копий.


Литература: [1], [4], [6], [9], [12].

Тема 2.5. ФОТОГРАФИЯ. МИКРОГРАФИЯ.

Студент должен

знать:

    • определение фотографий и микрографии;

    • виды и методы фотографии;

    • характеристику копировальных материалов;

    • классификацию микроформ;

    • технику фотографии и микрографии;

    • достоинства и недостатки процессов;

уметь:

- ориентироваться в копировальной технике;

- выбрать материалы для копий и методы копирования в зависимости от оригинала;
Методические указания:

История развития фотографии. Определение, особенности фотографии. Достоинства и недостатки фотографии. Классификация методов копирования. Технологические схемы копирования. Технология процессов. Материалы для копий.

Аппараты проекционного и контактного фотокопирования. Перспективы развития технической фотографии.

12

Микрография. История развития. Определение и сферы применения. Характеристика материалов в микрографии. Понятие о микроформах. Классификация микроформ. Техника микрографии. Проблемы развития микрографии.
Вопросы для самоконтроля:

  1. Характеристика фотопроцессов.

  2. Контактное фотокопирование.

  3. Репродукционное фотокопирование.

  4. Микрография. История развития. Определение и сферы применения.

  5. Характеристика материалов в микрографии.


Литература: [1], [4], [6], [9], [12].

Тема 2.6. СПОСОБЫ ОПЕРАТИВНОЙ ПОЛИГРАФИИ

Студент должен

знать:

    • сущность процесса оперативной офсетной печати;

    • основные способы изготовления офсетных печатных форм;

    • принцип действия офсетных печатных машин;

    • достоинства и недостатки офсетной печати;

уметь:

    • выбрать рациональный способ изготовления печатной формы с оригинала;

    • подготовить качественный оригинал – макет для размножения;


Методические указания:

Характеристика офсетной, трафаретной и гектографической печати. Особенности, определения и область применения. Достоинства и недостатки.

Сущность офсетной печати. Схема процесса офсетной печати. Различные способы изготовления печатных форм для офсетной печати. Материалы, используемые для печати форм, и их характеристики.

Оборудование офсетной печати. Классификация, основные типы и модели.

Основные технические характеристики офсетных печатных машин.
13

Вопросы для самоконтроля:

  1. Принципиальное отличие средств копирования документов от средств оперативной полиграфии.

  2. Средства оперативного размножения документов.

  3. Применение средств размножения документов в практической работе секретаря.


Литература: [2], [4], [9], [11].

Тема 2.7. РИЗОГРАФИЯ (электронотрафаретная печать)

Студент должен

знать:

    • важнейшие достоинства ризографии;

    • характеристику используемых материалов;

    • творческие возможности печати;

    • основные технические характеристики ризографии;

уметь:

    • делать сравнительную характеристику между различными способами печати;


Методические указания:

Ризография: альтернатива копированию и офсетной печати.

Достоинства современного способа печати. Рентабельность. Экологическая чистота. Творческие возможности: разнообразие печати, современный дизайн, цветное оформление. Технология процесса. Характеристика используемых материалов.

Основные характеристики ризографов. Перспективы развития ризографии.

Вопросы для самоконтроля:

  1. Типы ризографических аппаратов.

  2. Функции ризографа, управление ризографом.

  3. Этапы процесса копирования на ризографе.


Литература: [2], [4], [9], [11].

14

РАЗДЕЛ 3. Средства обработки, хранения и поиска документации
Тема 3.1. СРЕДСТВА ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТАЦИИ

Студент должен

знать:

    • назначение и область применения средств обработки документации;

    • классификацию фальцевальных машин;

    • основные технические характеристики фальцевальных машин;

    • классификацию резательного оборудования;

    • основные технические характеристики бумагорезательных машин, конвертовскрывающих машин и машин для уничтожения документов;

    • классификацию листоподборочных машин и устройств;

    • классификацию сортировального оборудования;

    • основные характеристики сортировальных машин и устройств;

уметь:

    • выбрать подходящее оборудование для обработки различных документов;


Методические указания:

Назначение и область применения средств обработки документации. Классификация средств обработки документации.

Фальцевальные машины. Применение фальцевальных машин. Виды фальцовки. Классификация фальцевальных машин. Типы фальцевальных механизмов. Сравнительная характеристика фальцевальных машин с различным типом фальцевального механизма. Принципиальная схема фальцевальной машины кассетного типа. Основные технические характеристики фальцевальных машин. Резательные машины и устройства: применение, классификация. Форма основного устройства резательных машин. Принципиальная схема режущих механизмов.

Бумагорезательные машины. Принцип действия. Основные характеристики машин.

Конвертовскрывающие машины и устройства. Принцип действия. Основные характеристики конвертовскрывающих машин. Машины для уничтожения документов. Сухой и мокрый способ уничтожения документов. Принцип действия машин с сухим и мокрым способом уничтожения. Основные характеристики машин для уничтожения документов.
15

Листоподборочные машины и устройства. Применение. Принцип действия. Основные характеристики листоподборочных машин.

Сортировальное оборудование. Применение. Принцип действия. Основные технические характеристики сортировальных машин.
Вопросы для самоконтроля:

  1. Машины для переплетно-брошюровочных работ.

  2. Машины для оформительских работ.

  3. Машины для защиты документов от небрежного хранения.

  4. Бумагорезательное оборудование.


Литература: [1], [3], [4], [12].


Тема 3.2. СРЕДСТВА НАНЕСЕНИЯ ПЕРЕМЕННЫХ РЕКВИЗИТОВ.

СКРЕПЛЯЮЩИЕ И СКЛЕИВАЮЩИЕ СРЕДСТВА.

СРЕДСТВА НАНЕСЕНИЯ ЗАЩИТНЫХ ПОКРЫТИЙ НА ДОКУМЕНТЫ
Студент должен

знать:

    • назначение и применение средств нанесения постоянных и переменных реквизитов;

    • назначение и применение скрепляющих и склеивающих машин и устройств;

    • назначение и применение средств нанесения защитных покрытий на документы;

    • классификацию средств нанесения постоянных и переменных реквизитов;

    • основные технические характеристики адресовальных машин;

    • основные технические характеристики маркировальных машин;

    • основные технические характеристики штемпелевальных устройств;

    • классификацию скрепляющих и склеивающих машин и устройств;

    • основные технические характеристики сшивателей документов, пачковязальных машин, конвертозаклеивающих машин;

    • классификацию средств нанесения защитных покрытий на документы;


16



    • основные технические характеристики ламинаторов, лакировальных станков и окантовочных машин;

уметь:

    • выбрать подходящее оборудование для обработки документов;


Методические указания:

Классификация средств нанесения постоянных и переменных реквизитов.

Назначение и применение адресовальных машин и устройств. Принцип действия адресовальных и штамповальных машин. Матрицы для адресовальных машин. Основные типы адресовальных машин и устройств, их технические характеристики.

Маркировальные машины: назначение и область применения. Принцип действия. Основные технические характеристики маркировальных машин.

Штемпелевальные устройства. Назначение и область применения. Принцип действия. Основные технические характеристики лакировальных станков.

Окантовка документов. Назначение и принцип действия окантовочных машин. Основные технические характеристики окантовочных машин.
Вопросы для самоконтроля:

  1. Принцип действия адресовальных машин и устройств.

  2. Назначение и принцип действия штамповальных машин.

  3. Матрицы для адресовальных машин высокой печати.

  4. Принцип действия проволокошвейных машин.

  5. Принцип бесшвейного скрепления книжных блоков и брошюр.

  6. Принцип действия конвертозаклеивающих машин.

  7. Принцип действия ламинаторов, ламинированных станков и устройств для окантовки документов.



Литература: [1], [3], [4], [12].


17
Тема 3.3. СРЕДСТВА ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Студент должен

знать:

    • классификацию средств хранения документов;

    • назначение и область применения первичных и вторичных средств хранения документов;

    • основные характеристики первичных и вторичных средств хранения документов;


уметь:

    • выбирать различные средства для текущего хранения небольшого количества документов. Для текущего хранения большого количества документов, для архивного хранения документов.


Методические указания:

Назначение и применение средств хранения документов. Классификация средств хранения документов. Хранение документов на рабочих местах сотрудников, в офисах, архивах. Методы хранения документов. Первичные средства хранения документов. Основные характеристики первичных средств хранения документов.

Вторичные средства хранения документов. Различные виды оборудования для хранения документов на разных стадиях работы с этими документами. Основные характеристики оборудования для хранения документов.

Автоматизированные системы хранения документов. Виды автоматизированных средств хранения документов. Принцип действия и основные характеристики
Вопросы для самоконтроля:

  1. Методы хранения документов.

  2. Достоинства и недостатки различных методов хранения документов.

  3. Материалы, используемые для изготовления первичных средств хранения документов.

  4. Автоматизированные системы хранения документов и принципы их действия.


Литература: [1], [3], [4], [12].

18
Тема 3.4. СРЕДСТВА ПОИСКА ДОКУМЕНТОВ

Студент должен

знать:

    • классификацию простейших средств поиска информации – картотек;

    • по какому признаку осуществляется разделение массивов и подмассивов в картотеках;

    • достоинства и недостатки различных принципов разделения массивов и подмассивов;

    • характеристику выступов, надсечек, карт-разделителей и рейтеров, используемых для разделения массивов и подмассивов в картотеках;

    • характеристику различных типов вертикальных картотек, плоских, вращающихся картотек и механических картотек;


уметь:

    • организовывать поиск нужной документации, используя различные возможности картотек;

    • проводить анализ эффективности проведения поиска нужной информации.


Методические указания:

Средства поиска нужной информации. Простейшие средства поиска информации. Назначение и применение картотек. Характеристика важнейшего элемента картотек – карты. Классификация картотек и их характеристики. Возможности и принципы работы с картотеками, поиск необходимой информации.

Принципы разделения массивов и подмассивов в картотеках: по тематике, по алфавиту, по алфавитно-тематическому методу. Достоинства и недостатки этих принципов разделения. Визуальные средства разделения массивов и подмассивов: карты-разделители и рейтеры, отступы, надсечки.

Механические картотеки, их принцип действия и применение. Электронная картотека, ее возможности.
Вопросы для самоконтроля:

  1. Вертикальные картотеки.

  2. Вращающиеся картотеки.

19

  1. Плоские картотеки.

  2. Картотеки ручной сортировки перфокарт.


Литература: [1], [3], [5].


РАЗДЕЛ 4. Средства передачи информации
Тема 4.1. КЛАССИФИКАЦИЯ И ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ СИСТЕМЫ ПЕРЕДАЧИ ИНФОРМАЦИИ. СРЕДСТВА ТРАНСПОРТИРОВКИ ДОКУМЕНТОВ

Студент должен

знать:

    • классификацию средств связи;

    • основные понятия: система связи, корреспонденты, каналы связи;

    • эксплуатационные характеристики средств транспортировки документов;

уметь:

    • выбрать различные средства транспортировки для передачи информации разного вида;

    • проводить анализ эффективности работы средств передачи информации в различных условиях эксплуатации.


Методические указания:

Назначение и эффективность работы средств связи. Основные понятия. Виды каналов связи. Схемы соединения корреспондентов и их характеристика. Классификация средств связи.

Средства транспортировки документов. Назначение. Принцип действия лифтовых подъемников, транспортеров, автоматизированных почт. Основные характеристики средств транспортировки документов.
Вопросы для самоконтроля:

  1. Системы передачи информации. Модель элементной системы связи.

  2. Принципы передачи информации. Аналоговые и цифровые системы связи.

20


  1. Международные стандарты в области телекоммуникаций. Основные виды телекоммуникаций.


Литература: [2], [4], [11].

Тема 4.2. ТЕЛЕФОННАЯ СВЯЗЬ

Студент должен

знать:

    • простейшую схему телефонной связи;

    • принцип телефонной связи;

    • виды телефонных аппаратов и их основные характеристики;

    • основные типы АТС;

    • средства, повышающие эффективность использования телефонной связи;

    • основные формы прямой оперативной связи;

    • основные виды офисных АТС и их возможности;

уметь:

    • обеспечивать быструю передачу информации с помощью основных современных акустических средств связи;



Методические указания:

История развития телефонии. Виды телефонных аппаратов и их технические характеристики. Основные типы АТС.

Экономический эффект использования современных средств связи.
Вопросы для самоконтроля:

  1. Средства телефонной связи. Функциональные возможности и дополнительные устройства современных телефонных аппаратов.



21


  1. Организация оперативной телефонной связи: «директор-секретарь», циркулярная, селекторная, конференц-связь, средства защиты конфиденциальной информации в сетях телефонной связи.

  2. Учрежденческие и мини-АТС, их назначение и основные характеристики.


Литература: [1], [2], [8].
Тема 4.3. МОБИЛЬНЫЕ СИСТЕМЫ СВЯЗИ. СОТОВАЯ СВЯЗЬ. ПЕЙДЖИНГОВАЯ СВЯЗЬ

Студент должен

знать:

    • основные виды мобильной связи;

    • основные характеристики всех видов мобильной связи;

    • основные виды стандартов сотовой связи, их достоинства и недостатки;

    • типы пейджеров;

    • технические особенности пейджинга;

    • технические особенности сотовой связи;

уметь:

    • применять средства связи для приема и передачи информации;

    • ориентироваться при выборе компании-оператора.


Методические указания:

Мобильная связь. Основные виды мобильной связи. Характеристики сотовой связи, пейджинговой связи, профессиональной радиосвязи и международной спутниковой системы мобильной связи. Достоинства и недостатки мобильной связи. Услуги мобильной связи: голосовая и факсимильно-голосовая почта, референт-связь, информационный канал.

Зона действия сотовой связи: GSM, NMT-450, AMPS/D – AMPS, их характеристики и недостатки. Ведущие мировые производители сотовых радиотелефонов. Компании-операторы сотовой мобильной радиосвязи.

22
Пейджинговая связь. Типы пейджеров: тоновые, цифровые, текстовые. Технические особенности и основные характеристики пейджеров. Наиболее популярные модели пейджеров. Выбор компании-оператора: услуги, цены, возможности.

Вопросы для самоконтроля:

  1. Системы и средства оперативной и ведомственной радиосвязи, сотовая связь.

  2. Спутниковая, пейджинговая связь.

  3. Поисково-вызывные системы.


Литература: [1], [4], [7],[12].

Тема 4.4. ФАКСИМИЛЬНАЯ СВЯЗЬ

Студент должен

знать: назначение факсов, их возможности;

    • классификацию факсов по способу печати;

    • основные технические характеристики факсов;

уметь:

    • применять средства связи для приема и передачи информации.


Методические указания:

История развития факсимильной связи. Принцип факсимильной связи. Виды факсов: струйные, лазерные, термопереносные, их возможности, особенности и основные технические характеристики. Современные возможности и функции факсов, их отличия.

Модемы, факсмодемы: назначение, принцип действия, основные характеристики.

Экономический эффект использования современных средств связи.
Вопросы для самоконтроля:

  1. Составные части и принцип действия факсимильного аппарата.

  2. Сервисные возможности и страны-производители факсимильных аппаратов.

  3. Специфика документационных процессов в условиях использования факсимильной связи.


Литература: [4], [7], [12].

23


Тема 4.5. ИНФОРМАЦИОННЫЕ КОМПЬЮТЕРНЫЕ СЕТИ

Студент должен

знать:

    • назначение сети INTERNET, ее возможностях;

    • информационно-вычислительные сети, их виды;

    • сетевое программное обеспечение;

    • способы передачи информации по электронной почте;

уметь:

    • работать в сети INTERNET и электронной почте.


Методические указания:

Информационно-вычислительные сети, их виды. Методы доступа к каналам связи. Устройства межсетевого интерфейса. Сетевое программное обеспечение.

Общие сведения о сети INTERNET. Система адресации в INTERNET.

Электронная почта. Передача файлов с помощью протокола FTP. Электронные доски объявлений. Телеконференции Usenet.
Вопросы для самоконтроля:

  1. Глобальная информационная сеть Internet. История возникновения сети.

  2. Стандарты общения в сети.

  3. Возможности сети Internet на современном этапе.


Литература: [4], [7], [10].

24

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА № 1



ВАРИАНТ 1.


  1. Роль технических средств в совершенствовании управленческого труда. Классификация средств оргтехники.

  2. Общая характеристика фотокопирования. Методы фотокопирования. Средства фотокопирования.

  3. Абонентская телефонная связь. Мобильные средства связи.



ВАРИАНТ 2.


  1. Организационная техника, ее назначение и применение. Средства документирования текстовой документации. Виды документов.

  2. Общая характеристика микрографии. Материалы для микрографии, носители микроизображений. Средства микрографии.

  3. Факсимильные средства связи.



ВАРИАНТ 3.


  1. Пишущие машины, их назначение, классификация, основные характеристики и технические требования.

  2. Оперативная полиграфия. Характеристика различных способов печати. Полиграфическое оборудование.

  3. Назначение, принцип действия и технические характеристики диктофона «Панасоник».



ВАРИАНТ 4.


  1. Диктофонная техника, ее назначение, классификация, технические характеристики. Способы записи и воспроизведения речи. Виды звуконосителей и их характеристика.

  2. Назначение, принцип действия и технические характеристики пишущей машины «Ятрань».

  3. Назначение, принцип действия скрепляющих и склеивающих устройств.



ВАРИАНТ 5.


  1. Общая характеристика электрофотографии. Методы копирования. Сущность технологического процесса. Классификация электрофотографических аппаратов.

  2. Средства передачи информации: общее понятие, характеристика, классификация и схемы соединения корреспондентов.

  3. Назначение, принцип действия и технические характеристики бумагоуничтожающей машины.

25

ВАРИАНТ 6.


  1. Характеристика диктофонов, основные технические требования, предъявляемые к диктофонам. Эксплуатационные возможности диктофонов.

  2. Ризография: назначение, технология печати, творческие возможности и экологическая чистота процесса. Средства ризографии.

  3. Назначение, принцип действия и технические характеристики ламинатора МР-12.


ВАРИАНТ 7.


  1. Характеристика средств хранения документов. Методы хранения документов.

  2. Общая характеристика термографии. Методы копирования. Сущность технологического процесса копирования. Основные характеристики термокопировальных аппаратов.

  3. Назначение и принцип работы электронной почты.


ВАРИАНТ 8.


  1. Средства нанесения защитных покрытий на документы: назначение, классификация, основные технические требования.

  2. Общая характеристика диазографии. Методы копирования. Сущность технологического процесса.

  3. Назначение, принцип действия и технические характеристики телефонного аппарата.


ВАРИАНТ 9.


  1. Резательное оборудование: назначение, классификация, основные технические требования.

  2. Назначение, принцип действия и технические характеристики копировального аппарата «CANON».

  3. Назначение, принцип действия скрепляющих и склеивающих устройств.


ВАРИАНТ 10.


  1. Простейшие средства поиска документов: назначение, классификация. Методы и способы разделения массивов и подмассивов в картотеках.

  2. Общие понятия репрографии и оперативной полиграфии. Требования, предъявляемые к копируемым оригиналам. Свойства копировальных материалов.

  3. Информационные компьютерные сети. Назначение сети INTERNET, ее возможности. Сетевое программное обеспечение.

26

ЛИТЕРАТУРА


  1. Кошелев Г.И. Организационная техника. Учебное пособие. – М.: Экономика, 1984.

  2. Бройдо В.Л. Офисная оргтехника для делопроизводства и управления. – М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 1998.

  3. Под редакцией Артамонова Г.Т. Средства информационной техники: Справочник. – М.: Энергоатомиздат, 1988.

  4. Хандадашева Л.Н. Компьютер и другая оргтехника для секретаря-референта. Ростов-на-Дону: Феникс, 2003.

  5. Бондырева Т.Н. Секретарское дело. – М.: Высшая школа, 1989.

  6. Иванов Р.Н. Репрография. – М.: Экономика, 1986.

  7. Связь. Телекоммуникации. – СпБ., 1996.

  8. Сергазин Т.Р., Лукьянов Н.Н. Состояние и перспективы развития организационной техники за рубежом. – М.: Радио и связь, 1985.

  9. Алферов А.В., Мазунин Е.М. Средства составления и размножения документации. – М.: Связь, 1979.

  10. Журналы «Компьютер» с 1996.

  11. Журналы «полиграфия» с 1992.

  12. Журналы «Секретарское дело» с 1996.

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Методические указания по выполнению домашней контрольной работы по дисциплине «Технические средства управления в офисе» iconМетодические указания по выполнению домашней контрольной работы по дисциплине «Основы экономики»
Общие указания

Методические указания по выполнению домашней контрольной работы по дисциплине «Технические средства управления в офисе» iconПояснительная записка Методические указания по дисциплине «Анализ...
Методические указания и контрольные задания по выполнению домашней контрольной работы для студентов заочной формы обучения

Методические указания по выполнению домашней контрольной работы по дисциплине «Технические средства управления в офисе» iconМетодические указания по выполнению контрольной работы по дисциплине «epr-системы»
По дисциплине «epr-системы» учебным планом предусмотрено выполнение одной контрольной работы. К выполнению контрольной работы следует...

Методические указания по выполнению домашней контрольной работы по дисциплине «Технические средства управления в офисе» iconМетодические рекомендации по выполнению домашней контрольной работы...
«Автоматика и телемеханика на транспорте (на железнодорожном транспорте)» техникума для выполнения домашней контрольной работы и...

Методические указания по выполнению домашней контрольной работы по дисциплине «Технические средства управления в офисе» iconМетодические указания и задания по выполнению Домашней контрольной...
Анализ финансово-хозяйственной деятельности [текст]: методические указания по выполнению контрольной работы для студентов заочной...

Методические указания по выполнению домашней контрольной работы по дисциплине «Технические средства управления в офисе» iconМетодические указания к выполнению контрольной работы по дисциплине «Строительные машины»
Кузнецова А. В. Задания и методические указания к выполнению контрольной работы по дисциплине «Строительные машины» для студентов...

Методические указания по выполнению домашней контрольной работы по дисциплине «Технические средства управления в офисе» iconМетодические указания по выполнению контрольной работы для самостоятельной...
Методические указания по выполнению контрольной работы одобрены на заседании Научно-методического совета взфэи

Методические указания по выполнению домашней контрольной работы по дисциплине «Технические средства управления в офисе» iconМетодические указания по выполнению контрольной работы по дисциплине...
Методические указания по выполнению контрольной работы по дисциплине «Информационные технологии в менеджменте» для студентов заочного...

Методические указания по выполнению домашней контрольной работы по дисциплине «Технические средства управления в офисе» iconМетодические указания к выполнению контрольной работы по дисциплине «web-технологии»
Методические указания предназначены для выполнения контрольной работы студентами специальностей 230101. 65 «Вычислительные машины,...

Методические указания по выполнению домашней контрольной работы по дисциплине «Технические средства управления в офисе» iconМетодические указания для выполнения домашней контрольной работы...
Целью выполнения контрольной работы является выработка умения анализировать содержание нормативных актов, применять теоретические...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Литература


При копировании материала укажите ссылку ©ucheba 2000-2015
контакты
l.120-bal.ru
..На главную